Backbone Customer Service logoBackboneCustomer Service × ThomasMulder
Plan een gesprek
Exclusief aanbod voor Thomas

Geef de klantenservice van je webshop volledig uit handen, zodat jij je tijd in groei kunt steken

Klantenservice met echte mensen en slimme automatisering, gebouwd voor Shopify-ondernemers. Performance-based, 100% transparant en met live inzicht in alles. Speciaal voor jou een exclusief tarief.

Plan een gesprek van 15 min Lees onze 5-sterrenreviews op Trustpilot
Officiële keurmerken Trusted Shops WebwinkelKeur Partner
Vertrouwd door toonaangevende merken en communities
Backbone Customer Service logo
BackboneCustomer Service
×
ThomasMulder

Jij kent ons waarschijnlijk nog niet, want we groeien puur via word of mouth. Andersom kennen wij jou wél: we hebben ooit jouw Pinterest-coaching gevolgd. Inmiddels runnen we onze eigen klantenservice-agency en verzorgen we de support voor ruim 30 dropshippers, van groot tot klein, plus Nederlandse merken met eigen voorraad en fysieke winkels.

Hoe we je vonden

We zagen je advertentie op Instagram en dachten meteen aan jou

Daarom dit aanbod. Voor merken en dropshippers nemen we de klantenservice volledig uit handen. Sindsdien blijven tickets niet meer liggen, loopt support dag en nacht door en schalen de kosten mee in plaats van te exploderen.

Uren per dag bespaardGeen handmatig supportwerk meer
24/7 bereikbaarKlanten wachten nooit lang
BudgetvriendelijkGoedkoper dan personeel aannemen
Schaalt mee10 of 1.000+ tickets, één tarief
Echte berichten van klanten
Vinod
Vinod via Slack

Ik wilde even wat positief nieuws delen. Ik ben ongelofelijk trots op het werk dat jullie leveren. De resultaten zijn echt bemoedigend: disputes en chargebacks dalen. Houden we dit vol, dan opent dat de deur om weer op te schalen.

Olaf, L.K. Business
Olaf L.K. Business · WhatsApp

Wij zijn oprecht. Ik raad nooit iets aan waarvan ik niet zeker weet dat het goed is, en jullie beveel ik met een gerust hart aan.

Transparantie

100% transparantie. Live inzicht in alles.

Geen black box, geen ruis. Jij krijgt volledig, live inzicht in alles wat we voor je doen. Onze dashboards zijn 100% automatisch, zodat je elke update live kunt volgen. Ons doel: elke agent besteedt elke seconde aan tickets, niet aan administratie.

De basis

Volledige transparantie

Live inzicht in e-mails, refunds en disputes. Realtime, altijd.

E-mailsRefundsDisputes
Uniek in de markt

Feedback per product

Zie direct welk product klachten of retouren oplevert.

Feedback per product
Watchband Pro92%
Travel Pouch64%
LED Lamp v238%

En het stopt niet bij e-mails. In je dashboards en portals zie je live je tickets, refunds, disputes en welke producten de meeste klachten opleveren. Klik op een beeld om het groot te bekijken.

Ticket-dashboard. Live volume, billable tickets en volledig transparante facturatie.
Disputes-rapport. Volume, win-rate en redenen in één overzicht.
Ticket-dashboard. Alle data per intent, betaalmethode en refundreden.
Refund-dashboard. Money saved, partial vs. full refunds en de maandtrend.
Disputes-portal. Alle disputes van Shopify en PayPal op één plek.
Ticket-portal. Je klanten lezen mee met al onze berichten aan hun klanten.
Professioneel en geautomatiseerd

Strakke processen. Jij houdt de controle.

Wij bouwen de templates en flows. Jij bepaalt per webshop wat er gebeurt. Wij voeren het automatisch uit.

Eigen templates voor elk scenario

Vaste, beproefde flows voor alles wat binnenkomt. We volgen altijd jullie werkwijze.

RetourenRefundsVerkeerde maatBeschadigde producten Vertraagde leveringTrackingAnnuleringenAdreswijzigingen ChargebacksVerkeerde producten

Refund-percentages die je zelf instelt

Per webshop kies je de strategie. Het systeem weet precies welke stap wanneer volgt, escalerend tot een volledige refund.

Stap 130%
Stap 250%
Laatste aanbod100%

Aparte percentages voor PayPal en andere betaalmethodes. Per store. Volledige controle, automatisch uitgevoerd.

Disputes? Volledig geregeld.

Bij een chargeback verzamelen we trackinginformatie, leveringsbewijzen en e-mails, en stellen we het bewijsmateriaal samen. Jij hoeft niets te doen.

Tracking verzameldBewijs samengesteldDispute ingediend
Disputes dalen, win-rate stijgt.
Meer dan support

Niet alleen support. Ook je operations-partner.

Leverancier gekoppeld via Slack

Adreswijziging of voorraadvraag? We koppelen je leverancier via Slack aan onze Zendesk, automatisch bij de juiste klantvraag.

Automatiseringen en Claude AI

We denken met je mee over automatiseringen, custom apps en Claude AI-implementaties, helemaal afgestemd op jouw shop.

We denken mee over je bedrijf

We zien waar retouren en kwaliteit beter kunnen en delen die inzichten. Niet alleen tickets, maar groei.

Meertalig en schaalbaar

Support en dashboards in vrijwel elke taal. Van 10 tot 1.000+ tickets per dag, zonder chaos.

Wat we doen

Klantenservice, volledig uit handen

E-mails

Snel en persoonlijk, EU-agents met AI.

Disputes

Shopify en PayPal, met bewezen win-SOP's.

100% geautomatiseerde rapportages

Live dashboards voor tickets, refunds en disputes.

Wij designen de processen

Wij bouwen de flows, jij bepaalt je refund-percentages en regels.

0M+
tickets afgehandeld
0
klanten
0+
agents
0+
jaar ervaring
Het aanbod

De deal voor jou

Voor jouw webshop

Performance-based, vaste tarieven

€1,65 / ticket
+ €1,50 per dispute
  • Onboarding fee€1.000 €500
  • Maandelijkse retainer€75

Eén vaste prijs per ticket, met onbeperkt mails in die case. Duplicaten en spam reken je niet apart af, en loopt een case langer dan 48 uur door, dan blijft het diezelfde prijs. Het is aan ons om elke case zo goed en snel mogelijk op te lossen.

Voor jou

Lifetime affiliate

5% over tickets

Verwijs je andere ondernemers door? Dan verdien je 5% over al hun tickets. Elke maand opnieuw, levenslang en zonder limiet: hoe meer zij groeien, hoe meer jij verdient.

Exclusief voor jou

Klinkt dit interessant, Thomas?

Zullen we eens 15 minuten bellen? Dan laten we je precies zien hoe dit voor jouw webshop werkt.

Plan een gesprek van 15 min
Meet the team Het team van Backbone Customer Service

Van links naar rechts: Orgest (Agent), Besnik (Senior agent & head trainer), Redona (COO), Rea (Agent), Jeffrey (CEO) en Dylan (CFO).